Dokumenty do pobrania
Oświadczenie dotyczące przesyłania korespondencji drogą elektroniczną jest dokumentem, który powinien zostać wypełniony w przypadku chęci otrzymywania korespondencji drogą elektroniczną.
Korzystanie z dokumentacji elektronicznej ma wiele zalet, między innymi:
- krótki czas – wystawiamy dokument i tego samego dnia macie go Państwo u Siebie. Dokumentacja nie zaginie na poczcie, w drodze do gospodarstwa, czy nie zawieruszy się w gospodarstwie,
- wygoda przechowywania dokumentacji – można ją przechowywać na dyskach przenośnych, na dyskach twardych w komputerach – nie ma potrzeby drukowania jej na papierze. Dokumenty są przez to łatwiejsze do odszukania w razie konieczności,
- aspekty ekologiczne – mniejsze zużycie papieru, chronimy lasy.
Jeżeli akceptujecie Państwo tę formę dokumentowania bądź chcecie zaktualizować przekazane wcześniej dane, uprzejmie prosimy o wypełnienie „Oświadczenia dotyczącego przesyłania korespondencji drogą elektroniczną” i odesłanie na adres Jednostki (ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa) lub skan na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Oświadczenie dotyczące przesyłania korespondencji drogą elektroniczną - plik.pdf
W przypadku, gdy producent nie jest w stanie zapewnić jednostce certyfikującej wystarczającej do potrzeb nadzoru dyspozycyjności (np.: dłuższe wyjazdy, brak możliwości - z przyczyn organizacyjnych - uczestniczenia podczas kontroli), to powinien on w takim przypadku wyznaczyć pełnomocnika. Pełnomocnictwo może być czasowe (określony czas obowiązywania) lub bezterminowe. Poniżej zawarto wzór pełnomocnictwa.
Jednostka CJ AgroEko umożliwia rozszerzanie posiadanych już certyfikatów. Rozszerzanie zakresu certyfikatu może nastąpić w ciągu okresu, w którym utrzymuje ważność wydany wcześniej certyfikat, na wniosek producenta. Każdy wniosek dotyczący rozszerzenia certyfikatu jest weryfikowany przez uprawniony personel pod kątem spełniania wymogów.
Wniosek o rozszerzenie certyfikatu należy złożyć do jednostki certyfikującej w przypadku chęci dodania nowego asortymentu na wydanym uprzednio certyfikacie lub jeśli uczestnik systemu deklaruje chęć poszerzenia swojej działalności o dodatkowy Program QMP.
Uprawniony personel analizując dokumenty, coroczny plan produkcji i protokoły z odbytych już kontroli, może wydać opinię dotyczącą rozszerzenia certyfikatu w zakresie certyfikowanego Standardu QMP.
W przypadku rozszerzenia działalności gospodarstwa/zakładu produkcyjnego o wymagania kolejnego Standardu QMP obowiązkowa jest dodatkowa kontrola.
W przypadku, gdy kontrola nie jest konieczna, gdyż zakres rozszerzenia dotyczy tego samego Standardu QMP, na podstawie którego został wystawiony już certyfikat, i z dokonanej analizy dokumentów wynika, iż brak jest zagrożeń naruszenia wymagań systemu określonych w „Programie certyfikacji w Systemie QMP”, „Wymaganiach dla Systemu QMP część ogólna” i „Standardach Systemu QMP”– następuje rozszerzenie certyfikatu.
UWAGA!! Nowy wzór deklaracji!
Deklaracja ta jest dokumentem obligatoryjnym dla Producentów, którzy wnioskują o certyfikację w systemie QMP. Wymagane jest dostarczenie dokumentu wraz z Wnioskiem o certyfikację w wersji papierowej na adres pocztowy jednostki Centrum Jakości AgroEko sp. z o.o. ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa bądź elektronicznej (podpisanej podpisem elektronicznym lub kwalifikowanym).